GECOÖRDINEERDE VERSIE STATUTEN
dd.7-12-1980 en haar wijzigingen op 17 april 1983, 19 november, 17 oktober 2004
en 8 maart 2009
I. Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1. : De vereniging draagt de naam “Yoga Federatie van de Nederlandstaligen in België” vereniging zonder winstoogmerk, met als afkorting “Y.F.N vzw”
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 9400 Okegem-Ninove, Kattestraat 120 en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Dendermonde. Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
Artikel 3. : De vereniging heeft tot doel het onderwijs, het aanleren van en het beoefenen van de Yoga in al zijn vormen te bevorderen, mits trouw te blijven aan de geest van de grote meesters van India die hem tot de perfectie hebben gebracht. Zij zal erover waken dat de Yoga onderwezen, aangeleerd en beoefend door haar leden, voor alle verval zou behoed worden; zij zal er de zuiverheid van bewaren door te vermijden dat de Yoga met andere disciplines zou gemengd of verward worden, het doel van de Yoga zijnde de volmaakte beheersing en de volle ontplooiing van lichaam en geest, met als uiteindelijk oogmerk de zelfverwerkelijking.
De vereniging zal zich onthouden van iedere inmenging in het godsdienstig, filosofisch en politiek leven van haar leden.
Artikel 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, zij zal te allen tijde kunnen ontbonden worden.
II. Leden
Artikel 5. De vereniging waarvan het aantal leden onbeperkt is bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Er moeten minstens 4 effectieve leden zijn. Het aantal effectieve leden zal steeds één meer bedragen dan het aantal leden van de raad van bestuur.
De effectieve leden nemen deel aan het leven van de vereniging en dragen daadwerkelijk bij tot de verwezenlijking van het maatschappelijk doel.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt uitsluitend toe aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten en het huishoudelijk reglement. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Artikel 6. De raad van bestuur beslist over het aanvaarden van de leden.
De betaling van het jaarlijks lidgeld door een kandidaat-lid (zowel de effectieve als de toegetreden leden) wordt beschouwd als een aanvraag tot toetreding. Voor de kandidaat - effectieve leden geldt de toezending van de lidkaart door de raad van bestuur als aanvaarding van hun aanvraag. De toegetreden leden ontvangen géén lidkaart.
Artikel 7. De leden van de vereniging zijn gehouden een jaarlijkse bijdrage te betalen die door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur voor iedere categorie van leden wordt vastgesteld.
In geen geval mag de jaarlijkse bijdrage 200 EURO overschrijden.
Het staat de leden vrij uit de vereniging te treden. Elk lid kan ontslag indienen per schriftelijke melding gericht aan de raad van bestuur. Elk lid dat de bijdrage niet betaalt wordt geacht ontslag te nemen.
III. Algemene vergadering
Artikel 8 . De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
De effectieve leden, zijnde de enige leden met stemrecht, kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximum 2 stemmen uitbrengen.
Artikel 9. De algemene vergadering is bevoegd voor : het wijzigen van de statuten, het benoemen en ontslaan van de leden van de raad van bestuur, het goedkeuren van de rekeningen en begrotingen, het uitsluiten van een lid, het vrijwillig ontbinden van de vereniging, de benoeming en de afzetting van de commissarissen als er commissarissen benoemd worden, en het bepalen van hun bezoldiging als er een bezoldiging wordt toegekend, de kwijting aan de bestuurders en aan de commissarissen, omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, alsook het nemen van alle andere beslissingen die door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering zijn toevertrouwd. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist of ten minste als 1/5de van de leden dit vraagt. De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen voor de goedkeuring van rekeningen en begroting.
Artikel 10. De oproepingen tot de algemene vergadering, die ook melding geeft van de dagorde, gebeuren schriftelijk, tenminste veertien dagen voor de vastgestelde datum.
Artikel 11. De algemene vergadering is geldig samengesteld welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigende leden weze, behalve in de gevallen waarin de wet het anders voorziet. Zij kan enkel beslissen over de punten die op de dagorde staan.
Artikel 12. De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten het anders voorzien. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten overeenkomstig artikel 8 van de wet van 27 juni 1921,gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
De besluiten, die de leden aanbelangen worden hun via de Nieuwsbrief of via de website of door een bericht (vb. brief,e-mail,enz.) van de raad van bestuur of door een combinatie van deze communicatiemiddelen meegedeeld. De besluiten die derden aanbelangen worden hun door een bericht (vb. brief e-mail, enz. ) uitgaande van de raad van bestuur ter kennis gebracht.
IV. Raad van bestuur
Artikel 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie leden. Zij worden aangeduid door de algemene vergadering uit haar effectieve leden en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
De mandaten worden verdeeld als volgt :
- de directeurs van de door de vereniging erkende vormingsinstituten,
- twee effectieve leden per Vlaamse provincie. Bij gebrek aan kandidaten kunnen effectieve leden uit andere provincies de opengebleven mandaten innemen.
Het mandaat van een bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders worden aangesteld voor een termijn van ongeveer een jaar. De termijn loopt van de ene jaarlijkse algemene vergadering tot de volgende. De voltallige raad van bestuur is elk jaar ontslagnemend, behalve in het geval dat hierdoor het wettelijk minimum aantal bestuurders niet meer zou bereikt zijn. De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar. Het mandaat van een bestuurder eindigt door het verstrijken van de termijn, overlijden, ontslag of afzetting. Kandidaturen en ontslagen dienen schriftelijk, veertien dagen voor de algemene vergadering, bij de voorzitter aan te komen.
Zo door vrijwillige ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Dit om de continuïteit van bestuur te waarborgen.
Artikel 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Zij oefenen hun bevoegdheid als een college uit. . Dit betekent dat de helft van de leden aanwezig moet zijn, en daarvan een gewone meerderheid (de helft +1) akkoord moet gaan.
Artikel 15. De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement uitvaardigen.
Artikel 16. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke akte. Door het aanstellen van een Dagelijks Bestuur, overeenkomstig artikel 18, delegeert de Raad van Bestuur zijn bevoegdheden aan het Dagelijks Bestuur, dat in zijn naam optreedt. De Raad van Bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, bepaalde bevoegdheden overdragen aan een van de leden van de Raad van Bestuur of aan een effectief lid van de vereniging, of zelfs aan een derde of aan een ander orgaan. De voorzitter, de secretaris, de penningmeester, evenals andere bestuursleden of aangestelden kunnen akten en documenten geldig ondertekenen, binnen het mandaat en de bevoegdheid, die hen door de Raad van Bestuur is toegekend. In de regel volstaat één handtekening. De Raad van Bestuur kan een dubbele handtekening voorschrijven, behalve aan het Dagelijks Bestuur. De Raad van Bestuur kan de mandaten, die hij toekent bij eenvoudige meerderheid intrekken. Voor het Dagelijks Bestuur zijn in artikel 20 biezondere regels opgenomen voor het intrekken van een mandaat.
Artikel 17. De raad van bestuur komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter of op verzoek van drie van zijn leden en dit zo dikwijls als het belang van de vereniging dit vereist.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van de voorzitter wordt de raad van bestuur geleid door een ander lid van de raad van bestuur.
De voorzitter of de meerderheid van alle bestuurders mogen personen, al dan niet lid van de vereniging, uitnodigen om aanwezig te zijn. Deze gasten hebben slechts een adviserende stem.
De notulen van de zittingen worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Ze worden getekend door de voorzitter en de secretaris. De originele notulen worden op de maatschappelijke zetel bewaard.
V. Dagelijks bestuur
Artikel 18. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een Dagelijks Bestuur, dat normaal bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De Raad van Bestuur kan de mandaten anders verdelen of mandaten toevoegen aan het Dagelijks Bestuur. De leden van het dagelijks bestuur zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen. Zij kunnen elke afzonderlijk of gezamenlijk beslissingen nemen en documenten ondertekenen, die binnen hun bevoegdheid vallen. Voor verstrekkende beslissingen is de instemming van de raad van bestuur vereist.
Artikel 19. De installatie van het dagelijks bestuur gebeurt in principe telkens tijdens de eerste vergadering van de raad van bestuur gehouden na de jaarlijkse algemene statutaire vergadering, waarbij de nieuwe raad van bestuur werd samengesteld.
Artikel 20. Indien de raad van bestuur de mening is toegedaan dat een lid van het Dagelijks Bestuur de belangen van de vereniging slecht of niet meer vertegenwoordigt, kan, na de stemming van een motie ( van wantrouwen) die de goedkeuring moet wegdragen van de stemmen van de helft + 1 van alle bestuurders, dat lid van zijn mandaat ontheven worden. De persoon moet vooraf gehoord worden om de mogelijkheid te krijgen zich te verantwoorden. De raad van bestuur zal –indien mogelijk- in dezelfde vergadering een vervanger benoemen.
VI. Begrotingen en rekeningen
Artikel 21. Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen dienstjaar afgesloten en worden de begrotingen van het volgende jaar opgemaakt door de raad van bestuur. Beide worden onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 22. Het maatschappelijk jaar begint op één januari van ieder jaar en eindigt op eenendertig december.
VII. Ontbinding, vereffening.
Artikel 23. In geval van vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.
Artikel 24. In geval van ontbinding van de vereniging, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, zal de algemene vergadering door de vereffenaars worden samengeroepen om het verslag van de vereffening te horen en te beslissen over de aanwending van het gebeurlijk overschot na de vereffening der schulden en aanzuivering van de lasten. Het netto-actief zal besteed worden aan een vereniging zonder winstoogmerk die een gelijkaardig doel nastreeft. en het vermogen aanwendt voor een belangloze doelstelling
VIII. Algemene bepalingen.
Artikel 25. Voor al wat niet voorzien is bij de huidige statuten en het huishoudelijk reglement wordt verwezen naar de schikkingen van de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en twee.
Namens de algemene vergadering :
Gent, 9 maart 2009
De voorzitter, De secretaris,
Herman Seymus Rondou Hélène